Saksmappe

Sakstittel: "Tiltak" - "Namn på søkjar" - "kommunenr" - "gnr x bnr x"

Døme på «Tiltak»:
Konsesjon
Nydyrking
Jordlov
SMIL - Spesielle miljøtiltak i jordbruket
NMSK – Nærings- og miljøtilskot i skogbruket
Tilskot til drenering
Gjødselspreiing

Samlemappe sakstittel: "Produksjonstilskot - årstal - Kommunenamn"

Viltforvaltning

• Samlemappe 1 sakstittel: " Hjortejakt - årstal - Kommunenamn"
• Samlemappe 2 sakstittel: "Namn på hjortevald - godkjenning/endring i valdet"
• Samlemappe 3 sakstittel: Grågås - årstal - kommunenamn

Journalpost

Journalpost inngåande: "Tiltak – Namn Søkjer – KommuneNamn – gnr x bnr y"
Journalpost utgåande: "Svar på tiltak – Namn Søkjer – KommuneNamn – gnr x bnr y"

Når Landbrukskontoret for Ørsta/Volda skal uttale seg (handsame etter jordlova) i plansaker, delesaker og andre saker i Volda kommune som skal handsamast politisk i forvaltningsutvalet i Volda:

• Volda kommune gir melding til Ørsta kommune om handsaming etter jordlova.
• Ørsta kommune opprettar landbrukssak i Ørsta-basen med denne oppmodinga. (<tiltak> - jordlovshandsaming - <namn> - 1519 Volda – gnr xx bnr xx)
• Sakshandsamar opprettar saksframlegg etter jordlova til Forvaltningsutvalet i Volda sin base
• Volda sender vedtaket til Ørsta som journalfører på landbrukssaka.
• På denne måten har Ørsta arkiv på handsaminga (arkivansvar etter vertskommuneavtalen).