Ørsta kommune er vertskommune for det felles landbrukskontoret for Ørsta og Volda
Når Landbrukskontoret for Ørsta Volda skal uttale seg (handsame etter jordlova) i plansaker, delesaker og andre saker i Volda kommune som skal handsamast politisk i Forvaltningsutvalet i Volda.
- Volda kommune gir melding til Ørsta kommune om handsaming etter jordlova.
- Ørsta kommune opprettar landbrukssak i Ørsta-basen med denne oppmodinga. (<tiltak> - jordlovshandsaming - <namn> - 1519 Volda – gnr xx bnr xx)
- Sakshandsamar opprettar saksframlegg etter jordlova til Forvaltningsutvalet i Volda sin base
- Volda sender vedtaket til Ørsta som journalfører på landbrukssaka.
- På denne måten har Ørsta arkiv på handsaminga (arkivansvar etter vertskommuneavtalen).
- Volda kommune sende internt notat til Ørsta kommune, landbrukskontoret; oppmoding om uttale i dispensasjonssak etter jordlova.
- Arkivet oppretta landbrukssak i Ørsta sin base.
- Sakshandsamar i Ørsta opprettar saksframlegg i Volda sin base og skreiv saksframlegg etter jordlova i Volda si plansak.
- Etter handsaming i forvaltningsutvalet i Volda sende Volda kommune vedtaket til Ørsta kommune som journalførde på saka i Ørsta.
- (Volda kommune sende også dispensasjonsvedtaket i same sak til Ørsta som vart ført i same sak her)