Dåverande ordførarar Stig Olav Lødemel, Hornindal, og Jørgen Amdam, Volda, signerte ein intensjonsavtale 20. juni 2016 om at dei to kommunane skulle slå seg saman frå 01.01.2020.

I etterkant av dette, vart det oppretta ei mellombels fellesnemnd for den nye kommunen 16. november same år.

Fellesnemnda hadde følgjande samansetning:

Endeleg fellesnemnd

Nøyaktig eitt år etter signeringa av intensjonsavtalen, 20. juni 2017, konstituerte Fellesnemnda seg offisielt som ei følgje av Stortingsvedtaket om ny kommunestruktur nokre dagar tidlegare. 

Politikarane vart samde om at møta skulle leggjast til Hornindal og Volda annankvar gong.

Fellesnemnda fungerte i perioden fram til kommunevalet hausten 2019 som fungerande kommunestyret i samanslåingsprosessen.

I alt vart det heldt 28 møter i Fellesnemnda. Av desse var 6 møter i den mellombelse fellesnemnda og 22 i den endelege fellesnemnda.

Fellesnemnda hadde sitt aller siste møte 17. oktober 2019, nøyaktig éi veke før det konstituerande møtet til det nye kommunestyret.

Protokollar