Personvernerklæring

Denne personvernerklæringa gjer greie for korleis Volda kommune samlar inn og nyttar personopplysningar.

Kven er behandlingsansvarleg

Volda kommune ved rådmannen er behandlingsansvarleg for personopplysningar vi har, dette gjeld uavhengig av om vi har avtale med ekstern leverandør for lagring av data.

Om vi har avtale med ekstern leverandør for behandling av personopplysningar skal det alltid ligge føre ein databehandlaravtale.

Dersom du har spørsmål om personvern kan du ta kontakt med kommunen:

Volda kommune
Stormyra 2
6100 Volda
postmottak@volda.kommune.no
Telefon: +47 70 05 87 00  
Faks: +47 70 05 87 01
Åpningstider: 09.00 - 15.00

Du kan og ta kontakt med kommunen i saker som er knytt til personvern, telefon: +47 70 05 87 00 / e-post: personvern@volda.kommune.no.

Opplysningar som du sender inn til kommunen, blir sendt til rette saksbehandler/behandlingsansvarleg.

Opplysningane gjer våre tilsette i stand til å utføre saksbehandling av din førespurnad. Dei innsamla opplysningane om deg vert behandla på same måte enten du sender inn papirdokument eller elektroniske dokument.

Kva personopplysningar vert behandla

Oversikt over kva personopplysingar som vert behandla ligg i protokoll over behandlingar. Det er ein protokoll for kvar sektor i kommunen.

Kvar vert opplysningane henta frå

Opplysningane vert henta frå:

  • dokument du som brukar har sendt oss, uansett kanal (skjema, eDialog, papir, SvarInn)
  • dokument fått frå andre organ
  • svarbrev frå kommunen

Korleis vert opplysningane arkivert og ev. sletta

Alle fagsystem skal ha prosedyre for korleis opplysningane i systemet vert handtert. 

Korleis vert opplysningane sikra

Alle opplysningar som vert overført mellom din datamaskin og kommunen sine datamaskiner i skjemadialogar transporterast over en sikra linje.

Dine rettigheiter

Som registrert, den personopplysingane er knytt til, har du ei rekkje rettigheiter knytt til ditt personvern.

Nettstatistikk, informasjonskapslar og nettbasert behandling av personopplysningar

Nettredaktøren har det daglege ansvaret for Volda kommune si behandling av personopplysingar på volda.kommune.no.
 
Opplysningar som vert samla inn i samband med drift av nettstad vert lagra på eigne serverar drifta av SSIKT. Nettstaden er levert av Acos og SSIKT er databehandlar.
 
Det er berre SSIKT og Volda kommune som har tilgang til opplysningane som vert samla inn.
 
Volda kommune nyttar google analytics på nettstaden vår. Formålet med dette er å utarbeide statistikk som vi brukar til å forbedre og videreutvikle informasjonstilbudet på nettstaden.
 
Dømer på kva statistikken gir svar på, er kor mange som besøker ulike sider, kor lenge besøket varer, kva nettstad brukarane kjem frå og kva nettleser som vert nytta.
 
Informasjonskapslar (cookies) er små tekstfiler som vert plassert på din datamaskin når du lastar ned ein nettside.
 
Volda kommune brukar ikkje informasjonskapslar til å generere statistikk, og vi kan dermed ikkje spore din bruk av nettstaden tilbake til deg som enkeltperson.